Hjælpemiddelbasens værktøj til kravspecifikationer

23-01-2025 af Thomas Lyhne

Få hjælp til at udarbejde en kravspecifikation til indkøb af hjælpemidler. Hjælpemiddelbasens nye værktøj er fuldt integreret i Hjælpemiddelbasens produktkatalog med hensyn til tekniske specifikationer, filtreringsmuligheder og standarder. Værktøjet erstatter Social- og Boligstyrelsens tidligere udarbejdede indkøbsskabeloner, som gradvist udfases.

Ved offentlige udbud på hjælpemiddelområdet er det afgørende at ordregiver udarbejder en præcis og dækkende kravspecifikation, som bidrager til kvalitet i de offentlige indkøb af hjælpemidler.

I en kravspecifikation er det bl.a. væsentligt at tage stilling til hvilke tekniske specifikationer og standarder, der skal stilles krav om. Samtidig er det vigtigt at vide, om de krav, som stilles, kan opfyldes af de produkter, der udbydes på markedet.

Værktøjets muligheder

Du kan bruge værktøjet til at udarbejde en kravspecifikation til indkøb ved udbud eller til et enkeltindkøb (fx i forbindelse med borgerens ønske om ”frit valg”).

Når du har valgt, om kravspecifikationen skal bruges til det ene eller det andet formål, giver værktøjet dig forslag til at præcisere de grundlæggende tekniske egenskaber og mål, som du ønsker at inkludere som ufravigelige krav i din kravspecifikation.

For fx produktgruppen ”Forflytningsplatforme med støttesæde” vil værktøjets forslag omfatte egenskaberne ”Højdeindstillelig underbensstøtte” og ”Centralbremse” samt mål vedr. brugervægt, produktets vægt og udvendig bredde.

Skærmdump - formular til angivelse af grundlæggende oplysninger

Når du har angivet de grundlæggende tekniske egenskaber og mål, har du mulighed for at teste, om der findes produkter i Hjælpemiddelbasen med de pågældende specifikationer. Dette kan give en indikation af, hvorvidt kravene kan efterkommes i praksis og evt. kan skærpes eller skal slækkes.

Skærmdump som viser muligheden for at vælge at teste eller gå til næste side

Når du har testet dine krav i forhold til Hjælpemiddelbasens produktkatalog og klikker på ”Næste side”, får du mulighed for at færdiggøre din kravspecifikation med:

  • Yderligere krav til egenskaber og mål
  • Krav til tilbehør
  • Vurderingsparametre
  • Krav til dokumentation for prøvning
  • Krav til dokumentation for EU produktsikkerhedslovgivning.
  • Andet

Under de enkelte kategorier vil der være forslag til formuleringer, som kan anvendes, og hvad angår dokumentation for prøvning vil standarder med særlig relevans for den aktuelle produkttype være oplistet.

Se komplet samling af formuleringsforslag for forflytningsplatforme med støttesæde.

Hvordan finder du værktøjet?

De kravs- og formuleringsforslag, som gives i Hjælpemiddelbasens kravsspecifikationsværktøj, er tilpasset hver enkelt produkttype, da egenskaber, mål, standarder m.v. er forskellige for hver produkttype.

Adgangen til kravspecifikationsværktøjet findes derfor som et link med titlen ”Kravspecifikation” fra alle Hjælpemiddelbasens produktlister (på klassifikationens 4. niveau). Linket ligger under overskriften ”Relateret information”:

Skærmdump af side med link til kravspecifikationsværktøjet

Kan værktøjet bruges til alle produktgrupper i Hjælpemiddelbasen?

Ja, værktøjet er tilgængeligt via linket ”Kravspecifikation” fra samtlige produktgrupper (4. niveauer) i Hjælpemiddelbasen, og til alle produktgrupper findes muligheden for at præcisere grundlæggende krav til tekniske egenskaber og mål og at teste, om der findes produkter i Hjælpemiddelbasen, som lever op til disse grundlæggende krav. Der vil på alle produktområder også findes forslag til formuleringer vedr. prøvning og produktsikkerhedslovgivning samt henvisning til relevante standarder for prøvning.

Forslag til yderligere krav til tekniske egenskaber og mål samt forslag til formuleringer vedrørende tilbehør og vurderingsparametre findes på nuværende tidspunkt på følgende produktområder:

Listen udvides og opdateres løbende. Senest opdateret 23. januar 2025.